Chứng thực giấy tờ giả

Hỏi: Chị của em vừa xin được việc làm và được phân công tại bộ phận tư pháp, hộ tịch cấp xã. Chị của em được giao kiểm tra và thực hiện việc chứng thực giấy tờ, hộ tịch tại bộ phận một cửa. Gia đình em rất lo lắng, không biết nếu vì lý do khách quan, chẳng hạn như giấy tờ được yêu cầu chứng thực là giấy tờ giả, mà do bằng mắt thường, người cán bộ tư pháp, hộ tịch không phát hiện được thì có phải chịu trách nhiệm hay không? Tiểu My (huyện Phước Long)

Trả lời: Theo quy định của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch thì trong trường hợp tiếp nhận yêu cầu chứng thực mà người thực hiện chứng thực nghi ngờ, phát hiện giấy tờ, văn bản chứng thực là giả thì có quyền “Yêu cầu cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan cung cấp thông tin cần thiết để xác minh tính hợp pháp của giấy tờ, văn bản yêu cầu chứng thực” (khoản 5 Điều 9) và  “Lập biên bản tạm giữ, chuyển cơ quan nhà nước có thẩm quyền xử lý theo quy định của pháp luật đối với giấy tờ, văn bản yêu cầu chứng thực được cấp sai thẩm quyền, giả mạo”.

Như vậy, trong trường hợp tiếp nhận giấy tờ, văn bản có yêu cầu chứng thực bản sao từ bản chính, nếu chị của em nghi ngờ hoặc phát hiện giấy tờ, văn bản giả mạo thì phải xử lý theo quy định pháp luật và từ chối chứng thực.

Trong trường hợp, bằng mắt thường người thực hiện chứng thực không phát hiện được giấy tờ, văn bản giả mạo và đã thực hiện chứng thực. Trừ trường hợp là hành vi cố ý, thông đồng với người yêu cầu chứng thực để có hành vi chứng thực gian dối hòng trục lợi thì sẽ bị xử lý theo quy định pháp luật, còn nếu do người yêu cầu chứng thực cố tình mang giấy tờ, văn bản giả quá tinh vi, mà do bằng mắt thường không phát hiện ra thì cũng không đến mức phải chịu trách nhiệm. Bởi tại Điều 19 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP cũng quy định: “Người yêu cầu chứng thực bản sao phải chịu trách nhiệm về nội dung, tính hợp lệ, hợp pháp của bản chính giấy tờ, văn bản dùng làm cơ sở để chứng thực bản sao”. Do đó, người thực hiện chứng thực chỉ chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản sao đúng với bản chính và sẽ không phải chịu trách nhiệm khi chứng thực giấy tờ, văn bản hợp lệ, hợp pháp.

Thân ái!

Luật gia KIM PHƯỢNG