Viết phiếu đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT năm 2020: Không để thí sinh cập rập

Chỉ còn hơn một tuần nữa là đến hạn chót nộp hồ sơ dự thi tốt nghiệp THPT năm 2020 và xét tuyển đại học, cao đẳng đợt 1 (ngày 30/6). Để giúp học sinh khối 12 thực hiện đúng các thao tác khi điền thông tin vào phiếu đăng ký dự thi (ĐKDT), các trường THPT, Trung tâm Giáo dục thường xuyên - Hướng nghiệp trên địa bàn tỉnh đã tổ chức nhiều buổi hướng dẫn, tư vấn trực tiếp và giải đáp những thắc mắc của các em xung quanh vấn đề này.

Những sai sót thường gặp

Nhằm đảm bảo sự thống nhất toàn quốc về thông tin ĐKDT tốt nghiệp THPT năm 2020, tạo điều kiện thuận lợi cho thí sinh (TS), Cục Quản lý chất lượng (Bộ GD-ĐT) đã có Công văn 805 đề nghị các sở GD-ĐT sử dụng mẫu Phiếu ĐKDT tốt nghiệp THPT và xét tuyển đại học, cao đẳng năm 2020 do Bộ ban hành.

Tuy nhiên, theo thực tế mà chúng tôi ghi nhận từ vài năm trở lại đây, rất nhiều TS cảm thấy căng thẳng, lo lắng khi đặt bút điền thông tin vào tờ phiếu này. Thậm chí, các năm trước có những em làm hỏng hơn 10 phiếu mới điền chính xác được một bản hoàn chỉnh.

Theo chia sẻ của nhiều thầy cô phụ trách công tác kỹ thuật, văn thư của các trường, có nhiều lỗi sai mà TS thường mắc, trong đó phải kể đến những lỗi sai phổ biến như: Tên không viết hoa (tên phải viết đúng như giấy khai sinh, bằng chữ in hoa, có dấu); viết sai ngày, tháng, năm sinh (nếu ngày sinh nhỏ hơn 10 thì ghi thêm số 0 phía trước); điền sai số Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân (lưu ý với những số Chứng minh nhân dân cũ thì phải bỏ trống 3 ô đầu tiên trong Phiếu ĐKDT); ghi sai số điện thoại, email (số điện thoại dùng để nhận mã OTP khi TS có nhu cầu điều chỉnh nguyện vọng xét tuyển đại học theo phương thức trực tuyến); ghi sai phần đăng ký môn thi (lưu ý năm 2020, các TS chỉ được chọn 1 trong 2 tổ hợp Khoa học tự nhiên hoặc Khoa học xã hội).

Bên cạnh đó, TS còn mắc lỗi về mã ngành, mã Sở GD-ĐT, mã cụm thi, mã tỉnh, mã huyện, xã và trường THPT; sai khu vực tuyển sinh; sai đối tượng ưu tiên; không lưu tài khoản đăng nhập hệ thống dành cho TS của Bộ GD-ĐT…

Học sinh khối 12 Trường THPT Chuyên Bạc Liêu bày tỏ thắc mắc xung quanh việc điền thông tin vào phiếu ĐKDT tốt nghiệp THPT và xét tuyển đại học, cao đẳng năm 2020. Ảnh: Đ.K.C

Hạn chế tối đa những sai sót

Trước thực tế này, các trường THPT, Trung tâm Giáo dục thường xuyên - Hướng nghiệp trên địa bàn tỉnh đã tổ chức nhiều buổi tư vấn, hướng dẫn trực tiếp có sự tham gia của học sinh khối 12 toàn trường. Các buổi tư vấn này còn có sự góp mặt của Ban giám hiệu trường, giáo viên chủ nhiệm các lớp để cùng trao đổi, lắng nghe và giải đáp trực tiếp mọi thắc mắc của các em về việc điền thông tin vào phiếu ĐKDT.

Tại Trường THPT Chuyên Bạc Liêu (TP. Bạc Liêu), sau khi có đầy đủ thông tin về kỳ thi tốt nghiệp THPT, xét tuyển đại học, cao đẳng năm 2020, 247 học sinh khối 12 của trường đã được thầy Trần Văn Huấn - cán bộ kỹ thuật hướng dẫn vô cùng chi tiết cách điền chính xác mọi thông tin trong 21 mục bắt buộc của phiếu ĐKDT.

Đặc biệt, sau phần hướng dẫn cách ghi, học sinh khối 12 còn được trực tiếp trao đổi, thảo luận, bày tỏ mọi thắc mắc về kỳ thi, cũng như những chỗ chưa thông suốt về mã đúng của địa chỉ cư trú, đối tượng ưu tiên, khu vực tuyển sinh… Em Trần Nguyễn Thiên Hương (lớp 12V, Trường THPT Chuyên Bạc Liêu) chia sẻ: “Giáo viên hướng dẫn rất tận tình, cụ thể từng chi tiết giúp chúng em gỡ bỏ hết mọi lo lắng, áp lực khi đặt bút điền vào phiếu ĐKDT. Em và các bạn cảm thấy những buổi tư vấn, hướng dẫn trực tiếp như thế này rất cần thiết vì giúp chúng em hạn chế tối đa những sai sót không đáng có, hoàn thiện được một bộ hồ sơ ĐKDT chỉn chu, chính xác”.

Dù đã rất cẩn trọng nhưng vẫn viết sai phiếu ĐKDT, TS cũng không cần quá lo lắng vì vẫn còn có thể khắc phục. Cụ thể, trong trường hợp phát hiện viết sai khi chưa hết hạn nộp hồ sơ thì có thể viết lại (nên mua dự phòng vài bộ hồ sơ). Trường hợp phát hiện nhầm lẫn, sai sót khi đã hết hạn nộp, TS phải thông báo kịp thời trong ngày làm thủ tục dự thi để sửa chữa, bổ sung với hiệu trưởng trường phổ thông, thủ trưởng đơn vị nơi ĐKDT, trưởng điểm thi. Khi đó, thông tin mà TS sửa chữa, bổ sung sẽ được cập nhật vào phần mềm quản lý thi.

Kim Trúc