Phần mềm thư viện điện tử Trường đại học Bạc Liêu: Nhiều tiện ích cho sinh viên

Mới đây, Trường đại học Bạc Liêu đã bắt đầu áp dụng phần mềm Emiclib (quản lý thư viện điện tử) cho hoạt động thư viện. Đây là một ứng dụng hiện đại nhằm thúc đẩy hiệu quả hoạt động thư viện, tạo cơ hội để sinh viên tiếp cận nguồn tri thức một cách dễ dàng và góp phần nâng cao chất lượng đào tạo của trường.

Cán bộ thư viện Trường đại học Bạc Liêu đưa phần mềm Emiclib vào hoạt động. Ảnh: H.T

Thời gian qua, Trường đại học Bạc Liêu đặc biệt quan tâm đến chất lượng hoạt động của thư viện. Theo đó, trường đã có nhiều chính sách đầu tư, nâng cấp hệ thống trang thiết bị, cơ sở vật chất và nguồn tài liệu phục vụ bạn đọc. Ngoài ra, trường còn sử dụng phần mềm thư viện điện tử của Sở KH-CN để phục vụ tra cứu thông tin qua mạng. Tuy nhiên, đây là phần mềm được áp dụng cho hệ thống các thư viện công cộng trong tỉnh và được Sở KH-CN trực tiếp quản lý nên ứng dụng chưa thật sự phù hợp với giảng viên, sinh viên của trường.

Để đáp ứng kịp thời nhu cầu nghiên cứu, học tập theo hướng hiện đại của sinh viên, thư viện trường đã mạnh dạn áp dụng phần mềm quản lý thư viện điện tử mới. Emiclib là phần mềm được sản xuất bởi Công ty Cổ phần Tập đoàn Sao Mai (TP. HCM). Hiện nay, phần mềm này đã được nhiều thư viện trường đại học, cao đẳng trong nước áp dụng. Phần mềm có 9 phân hệ gồm: biên mục, bổ sung, tra cứu (OPAC), bạn đọc, mượn trả, ấn phẩm nhiều kỳ, tư liệu số, mượn liên thư viện và quản trị hệ thống. Là phần mềm mở có tính năng tích hợp, việc tra cứu tư liệu trên kênh thông tin này rất dễ dàng. Chỉ cần có những thiết bị điện tử thông minh như: smartphone, laptop, máy tính bảng..., sinh viên có thể học tập mọi lúc, mọi nơi mà không cần đến thư viện. Cùng với hơn 39.000 đầu sách có tại thư viện được truy cập trên trang web, phần mềm còn sở hữu gần 10.000 tên tài liệu các loại. Đặc biệt, nội dung tư liệu của ứng dụng được tuyển chọn phù hợp với các chuyên ngành đào tạo là thế mạnh của trường như: sư phạm, nông nghiệp, du lịch... Sinh viên Trần Mỹ Duyên (Khoa Sư phạm, Trường đại học Bạc Liêu) chia sẻ: “Việc trường thực hiện phần mềm thư viện điện tử là một tin vui, mang đến nhiều tiện ích cho sinh viên. Với sự phát triển của công nghệ thông tin, cách làm này là một xu thế tất yếu, phục vụ đắc lực cho quá trình nghiên cứu, góp phần nâng cao kết quả học tập của sinh viên”.

Đến nay, thư viện trường đã lắp đặt 50 máy vi tính để phục vụ bạn đọc. Đây là con số khá cao nhưng vẫn chưa đáp ứng đủ nhu cầu, nhất là vào thời điểm thi cử. Thế nên, phần mềm thư viện điện tử sẽ mở ra không gian học tập lớn hơn với số lượng bạn đọc không giới hạn mà không cần phải đăng ký hội viên. Ngoài ra, thư viện trường còn liên kết với thư viện điện tử các trường trong khu vực ĐBSCL để thường xuyên trao đổi, bổ sung nguồn tài liệu số. Một tiện ích lớn khác là trường có thể trực tiếp quản lý phần mềm để nâng cấp nội dung, giao diện thư viện. Đồng thời, thực hiện các công việc chuyên môn như: quản lý tư liệu, thống kê và thăm dò ý kiến bạn đọc... nhanh chóng và chính xác hơn.

Bà Lê Hồng Kha, Phó Giám đốc Thư viện Trường đại học Bạc Liêu, cho biết: “Trước đó, cán bộ thư viện trường đã được tập huấn quản lý, sử dụng phần mềm. Đồng thời, tổ chức hướng dẫn sinh viên cách khai thác tối đa công năng phần mềm trong nghiên cứu và học tập. Chắc chắn ứng dụng này sẽ góp phần mang đến những tín hiệu tích cực cho công tác quản lý thư viện, từng bước hình thành ý thức tự học tập, nghiên cứu trong cán bộ, giảng viên và sinh viên trường”.

TRỊNH HỮU