Kỷ niệm 71 năm Ngày truyền thống Văn phòng các cơ quan hành chính Nhà nước (28/8/1945 - 28/8/2016)

Cán bộ, công chức Văn phòng UBND tỉnh: Hướng đến hình ảnh những con người đa năng

Bác Hồ đã từng nói: “Công tác văn phòng có tầm quan trọng đặc biệt, giúp cho cán bộ lãnh đạo nắm được tình hình. Cán bộ văn phòng nắm tình hình sai thì cán bộ lãnh đạo sẽ giải quyết công việc không đúng… Cho nên, phải luôn nâng cao tinh thần trách nhiệm, năng lực công tác”. Thế mới biết công tác văn phòng không chỉ là nghề ngồi bàn giấy, thụ động mà cán bộ, công chức văn phòng phải luôn trau dồi, nâng cao nghiệp vụ và không ít cá nhân đã trở thành những con người đa năng khi hoàn thành nhiệm vụ ở nhiều vai trò.

Văn phòng UBND tỉnh khen thưởng cho các cán bộ, công chức hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ. Ảnh: T.T

Công tác văn phòng HĐND và UBND các cấp hiện nay đóng vai trò vô cùng quan trọng với nhiệm vụ là cơ quan tham mưu tổng hợp, bộ máy giúp việc của UBND và lãnh đạo UBND trong chỉ đạo, quản lý, điều hành mọi hoạt động kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh trên địa bàn. Đặc biệt đối với Văn phòng UBND tỉnh thì công tác tham mưu, tổng hợp, giúp việc và hậu cần phục vụ cho sự chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh càng trở nên quan trọng hơn hết.

Mỗi năm, Văn phòng UBND tỉnh tổ chức và phục vụ cho UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh gần 500 cuộc họp, hội nghị, buổi làm việc, tiếp khách của Chính phủ, bộ, ngành và các cơ quan Trung ương về thăm, làm việc với tỉnh và nhiều đoàn khách nước ngoài, tỉnh bạn, các doanh nghiệp đến tìm hiểu môi trường đầu tư của tỉnh. Với khối lượng công việc nhiều, nếu bị vướng mắc một khâu trong quy trình xử lý văn bản thì sẽ bị ảnh hưởng đến những khâu khác; vì vậy, từ lãnh đạo đến cán bộ, công chức văn phòng đều tập trung hết sức, nâng cao tinh thần trách nhiệm, tận dụng thời gian (kể cả ban đêm, ngày nghỉ) xử lý công việc, không để công việc bị tồn đọng. Bên cạnh đó, hàng năm đều tiếp nhận trên 20.000 văn bản các loại từ Chính phủ, Văn phòng Chính phủ, các bộ, ngành và cơ quan Trung ương; các tỉnh, thành phố trong cả nước; và các sở, ban, ngành, huyện, thị xã, thành phố, đơn vị, doanh nghiệp trong tỉnh gửi đến và đăng ký phát hành trên 12.000 văn bản các loại...

Để đáp ứng yêu cầu hội nhập và phát triển, tham gia lĩnh vực văn phòng là những người có tư duy và phương pháp tổ chức, quản lý; năng động, sáng tạo, thành thục kỹ năng hành chính và tiếp cận với công nghệ hiện đại. Văn phòng UBND tỉnh đã hoàn chỉnh đề án, quy trình, danh mục thủ tục hành chính, hiện đang đầu tư và nâng cấp phần mềm quản lý, cơ sở vật chất tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để sớm đưa vào thực hiện cơ chế “một cửa”, “một cửa liên thông” tại Văn phòng UBND tỉnh.

Có thể nhận thấy, những người làm công tác văn phòng đang dần hướng đến sự hoàn thiện của một cá nhân đa năng trong nhiều vai trò: tham mưu, thư ký, văn thư, quan hệ đối ngoại. Và dù ở trong bất kỳ hoàn cảnh nào, những người làm công tác văn phòng luôn thể hiện bản lĩnh chính trị  vững vàng, trung thành với sự nghiệp cách mạng, luôn nâng cao trình độ, năng lực, tinh thần trách nhiệm, tận tụy, sáng tạo, trung thực, gương mẫu, xứng đáng với sự tin cậy của cấp ủy Đảng, chính quyền, của các đồng chí lãnh đạo và sự tín nhiệm của nhân dân.

Minh Mẫn (Văn phòng UBND tỉnh)