Định danh điện tử trên VNeID: Vì lợi ích của chính doanh nghiệp

Việc định danh điện tử (ĐDĐT) không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động và thích nghi với kỷ nguyên số.

Việc tích hợp thông tin doanh nghiệp vào một tài khoản ĐDĐT duy nhất trên ứng dụng VNeID sẽ giúp các thủ tục hành chính được thực hiện nhanh chóng và tiết kiệm hơn, giảm đáng kể chi phí và khối lượng giấy tờ. Hơn nữa, ĐDĐT còn cho phép doanh nghiệp dễ dàng sử dụng các dịch vụ trực tuyến, nắm bắt thông tin liên quan kịp thời, từ đó cải thiện hiệu quả hoạt động. Đây cũng là cơ hội để doanh nghiệp thể hiện sự minh bạch, chuyên nghiệp, qua đó nâng cao uy tín trong mắt đối tác và khách hàng.

Tại Bạc Liêu, Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an tỉnh đã tích cực tuyên truyền và hướng dẫn các doanh nghiệp thực hiện định danh. Hiện đã có 989/5.991 doanh nghiệp hoàn thành định danh thành công. Tuy nhiên, vẫn còn 5.002 doanh nghiệp chưa thể định danh do người đại diện pháp luật đăng ký kinh doanh bằng số Chứng minh nhân dân cũ, hoặc thông tin cá nhân bị thiếu, sai sót dẫn đến không thể xác thực. Đối với những trường hợp này, doanh nghiệp cần đăng ký thay đổi nội dung giấy phép kinh doanh, chuyển đổi từ Chứng minh nhân dân sang Căn cước công dân/Căn cước, hoặc bổ sung ngày, tháng sinh nếu giấy phép kinh doanh chỉ ghi năm sinh.

Mặc dù pháp luật hiện tại chưa đưa ra quy định bắt buộc hay chế tài xử phạt đối với các doanh nghiệp chưa thực hiện ĐDĐT, nhưng đây là một yêu cầu tất yếu trong lộ trình chuyển đổi số quốc gia. Đặc biệt, theo khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, các tài khoản được cấp bởi Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh sẽ chỉ có hiệu lực đến hết ngày 30/6/2025.

Điều này có nghĩa là, từ ngày 1/7/2025, các tài khoản hiện có sẽ không còn giá trị sử dụng. Để tránh những rủi ro không đáng có, doanh nghiệp cần chủ động tạo một tài khoản ĐDĐT cho mình theo các bước hướng dẫn trên ứng dụng VNeID. Tài khoản này không chỉ giúp xác thực danh tính và thông tin pháp lý của doanh nghiệp trong các giao dịch điện tử mà còn là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp thích nghi và phát triển bền vững trong kỷ nguyên số.

Lê Quốc Cường