Sở Tư pháp: Cấp phiếu lý lịch tư pháp kịp thời cho công dân

Năm 2018, công dân trong tỉnh yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp (LLTP) là 3.324 hồ sơ (93 hồ sơ đăng ký trực tuyến), Sở Tư pháp giải quyết đúng hạn 3.311 hồ sơ (đạt tỷ lệ 99,61%). Việc cấp phiếu LLTP đúng hạn, nhanh chóng, kịp thời được ngành Tư pháp tỉnh quan tâm đẩy mạnh, đáp ứng kịp thời yêu cầu của công dân.

Sở Tư pháp và Bưu điện tỉnh ký kết cung cấp LLTP qua bưu điện. Ảnh: K.P

Từ năm 2016 đến nay, Sở Tư pháp đã thực hiện khá tốt công tác cấp phiếu LLTP từ việc triển khai thực hiện đăng ký cấp phiếu LLTP trực tuyến đến thí điểm cấp phiếu LLTP qua dịch vụ bưu chính. Chú trọng công tác phối hợp giữa các cơ quan hữu quan trong việc cung cấp, tiếp nhận, tra cứu, xác minh và trao đổi thông tin LLTP; đảm bảo thông tin trao đổi giữa các bên kịp thời, đầy đủ, đúng quy định, tạo điều kiện xây dựng cơ sở dữ liệu LLTP tại địa phương. Chỉ tính trong năm 2018, tỉnh đã tiếp nhận từ Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố khác và các đơn vị có liên quan 5.056 thông tin; chuyển đến Sở Tư pháp các tỉnh khác 230 thông tin; chuyển đến Trung tâm LLTP quốc gia 3.918 thông tin.

Công tác xác minh điều kiện đương nhiên được xóa án tích để cấp phiếu LLTP cũng thực hiện đúng quy định. Tuy nhiên, đây lại là khâu bị trễ hẹn nhiều nhất với 12/15 hồ sơ bị trả trễ hẹn. Nguyên nhân là do hồ sơ phải gửi đi nhiều nơi để phối hợp xác minh và chờ kết quả. Trong khi đó, không ít trường hợp đương sự không ở địa phương, bỏ địa phương đi làm ăn xa nên UBND cấp xã cần có thời gian xác minh, vì vậy không trả lời đúng thời gian yêu cầu.

Để giải quyết dứt điểm tình trạng tồn đọng thông tin cấp phiếu LLTP, Sở Tư pháp đã ban hành Kế hoạch số 59 về cập nhật thông tin cấp phiếu LLTP còn tồn đọng vào cơ sở dữ liệu cấp phiếu LLTP. Qua đó thực hiện công tác cập nhật 1.717 bản cấp phiếu LLTP (trong đó có 2.702 thông tin là bản án, 5.108 thông tin là các quyết định) vào cơ sở dữ liệu cấp phiếu LLTP dùng chung của Bộ Tư pháp, khắc phục triệt để tình trạng tồn đọng thông tin cấp phiếu LLTP.

Bên cạnh đó, việc xử lý và lập thông tin cấp phiếu LLTP được thực hiện trên phần mềm cơ sở dữ liệu cấp phiếu LLTP đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc cập nhật, xử lý thông tin cấp phiếu LLTP; đồng thời làm cơ sở xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu cấp phiếu LLTP tại địa phương. Việc phối hợp giữa các cơ quan trên địa bàn tỉnh trong việc cung cấp, tiếp nhận, tra cứu, xác minh và trao đổi thông tin cấp phiếu LLTP thông suốt, đảm bảo thông tin trao đổi giữa các bên kịp thời, đầy đủ, đúng quy định; việc trao đổi thông tin cấp phiếu LLTP qua hộp thư điện tử nhanh chóng… Từ đó góp phần tiết kiệm thời gian, chi phí bưu chính, chi phí photo, in ấn và tránh tình trạng thất lạc thông tin cấp phiếu LLTP.

TUẤN MINH